Die Dauer der Eröffnung einer brasilianischen Ltda. (GmbH) :

1. Vorbereitung (1-4 Wochen):

  • Gesellschaftsvertrag (Contrato Social): Die Erstellung des Gesellschaftsvertrags ist ein kritischer Schritt. Er muss die Unternehmensstruktur, den Zweck, das Kapital, die Geschäftsführung und andere wichtige Aspekte regeln. Die Dauer hängt von der Komplexität und den individuellen Bedürfnissen ab.

  • Recherche und Planung: Auswahl des Firmennamens, Festlegung des Geschäftssitzes und der Geschäftstätigkeit (CNAE-Codes).

  • Dokumente der Gesellschafter: Beschaffung der erforderlichen Dokumente von allen Gesellschaftern (CPF, RG, Nachweis des Wohnsitzes, etc.). Ausländische Gesellschafter benötigen spezielle Dokumente (z.B. beglaubigte und übersetzte Kopien des Reisepasses, Vollmachten).

2. Behördliche Registrierung (2-8 Wochen):

  • Handelsregister (Junta Comercial): Eintragung der Gesellschaft im Handelsregister des zuständigen Bundesstaates. Dies ist der zeitaufwändigste Schritt. Die Bearbeitungszeiten variieren stark.

  • Steueridentifikationsnummer (CNPJ): Beantragung der CNPJ beim Finanzamt (Receita Federal). Dies erfolgt in der Regel online und ist relativ schnell.

  • Bundesstaatliche und kommunale Registrierung: Anmeldung bei den Finanzbehörden des Bundesstaates (Inscrição Estadual) und der Gemeinde (Inscrição Municipal). Dies ist erforderlich, um bestimmte Steuern zu zahlen und Genehmigungen zu erhalten.

3. Lizenzen und Genehmigungen (2-12 Wochen oder länger):

  • Betriebsgenehmigung (Alvará de Funcionamento): Beantragung einer Betriebsgenehmigung bei der Gemeinde. Die Anforderungen und Bearbeitungszeiten variieren je nach Art der Geschäftstätigkeit und den örtlichen Vorschriften.

  • Spezifische Lizenzen: Je nach Branche sind möglicherweise weitere Lizenzen und Genehmigungen erforderlich (z.B. Gesundheitslizenzen, Umweltlizenzen). Die Dauer der Beantragung dieser Lizenzen kann sehr unterschiedlich sein.

Gesamtdauer:

  • Minimum: In den günstigsten Fällen (einfache Geschäftstätigkeit, schnelle Bearbeitung durch die Behörden, professionelle Unterstützung) kann die Eröffnung einer Ltda. in etwa 2 Monate dauern.

  • Durchschnitt: In den meisten Fällen dauert die Eröffnung zwischen 3 und 6 Monate.

  • Maximum: In komplexen Fällen (viele Lizenzen erforderlich, langsame Bearbeitung durch die Behörden, Streitigkeiten zwischen den Gesellschaftern) kann die Eröffnung deutlich länger als 6 Monate dauern.

Faktoren, die die Dauer beeinflussen:

  • Digitalisierung: Die zunehmende Digitalisierung der Behördenprozesse hat die Eröffnung in einigen Fällen beschleunigt.

  • Bürokratie: Die brasilianische Bürokratie ist jedoch nach wie vor komplex und zeitaufwändig.

  • Professionelle Unterstützung: Die Beauftragung eines erfahrenen Anwalts oder Beraters ist in der Regel empfehlenswert, um den Prozess zu beschleunigen und Fehler zu vermeiden.

  • Korrekte Dokumentation: Vollständige und korrekte Dokumente sind entscheidend für eine reibungslose Bearbeitung.

 

Eine Daueraufenthaltsgenehmigung (Permanencia) für den Geschäftsführer einer brasilianischen Ltd. nicht mehr zwingend erforderlich ist, sofern ein geeigneter Bevollmächtigter in Brasilien ernannt wird. Das ist gut, weil die Beantragung kann sehr lange dauern und dies war oft der Anfang großer Probleme, wenn um den Vorgang zu beschleunigen ein unzuverlässiger Partner vor Ort als Geschäftsführer eingesetzt wurde. Dennoch kann die Daueraufenthaltsgenehmigung in Brasilien nach wie vor, mit der Option auf den brasilianischen Mercosul Pass, durch eine Investition erlangt werden.

Die Kosten für die Gründung einer brasilianischen Ltda. (vergleichbar mit einer deutschen GmbH) können variieren, abhängig von verschiedenen Faktoren wie der Größe des Unternehmens, den Veröffentlichungspflichten und den Honoraren für Rechtsanwälte oder Berater. Hier sind die Hauptkostenpunkte: Die Gesamtkosten belaufen sich typischerweise auf etwa 1.500 bis 2.000 EUR, ohne Anwaltshonorare, wobei genaue Details je nach Fall unterschiedlich sein können.

Soweit die Theorie. Man sollte niemals in Brasilien Anwälte oder Buchhalter ohne Empfehlung nehmen. Auch die Auswahl eines Anwalts von einer “Empfehlungsliste” der Botschaft hilft nicht weiter, wie wir aus leidlicher Erfahrung von anderen Ländern wissen. Das garantiert lediglich, dass der Anwalt ggf. Deutsch spricht und mit Sicherheit sehr hohe Gebühren hat.  Wir haben exzellent vernetzte brasilianische Partner in São Paulo.  Wir helfen Ihnen Risiken zu mindern und Erfolgschancen zu erhöhen.

 

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